Tietosuojaseloste
- Rekisterinpitäjä
Kiila Crew Oy
Y-tunnus: 3608349-3
Kiviniementie 108, 32730 Sastamala
info@kiilacrew.fi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Taina Hujo-Oittinen: taina.hujo-oittinen@kiilacrew.fi
+358 45 122 5783
- Rekisterin nimi
Kiila Crew Oy:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri.
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito
- palveluiden tarjoaminen ja toimittaminen
- yhteydenottoihin vastaaminen
- tarjousten laatiminen
- toimeksiantojen toteuttaminen
- laskutus ja sopimusasioiden hoitaminen
- liiketoiminnan kehittäminen
- mahdollinen asiakasviestintä
- Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimuksen valmisteluun
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun asiakassuhteen hoitamiseksi
- lainsäädännöllisiin velvoitteisiin (esimerkiksi kirjanpitolaki)
- Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- Henkilön nimi
- yritys
- tehtävänimike
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- postiosoite
- asiakassuhteeseen liittyvät muistiinpanot
- tarjous- ja sopimustiedot
- laskutukseen liittyvät tiedot
Rekisterissä ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja.
- Tietojen säännönmukaiset lähteet
Tiedot saadaan pääasiassa:
- asiakkaalta itseltään
- sähköpostin, puhelimen tai tapaamisten yhteydessä
- verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta (jos käytössä)
- julkisista yritysrekistereistä ja yritysten verkkosivuilta
- Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman laillista perustetta.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa.
Tietoja voidaan käsitellä yrityksen käyttämissä palveluissa, kuten:
- sähköpostijärjestelmä
- pilvitallennuspalvelut
- tilitoimisto
- kirjanpitojärjestelmä
Näiden palveluiden käyttö perustuu asianmukaisiin tietosuojasopimuksiin.
- Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Mikäli käytettävät palveluntarjoajat siirtävät tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle, siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämin suojatoimin.
- Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään yleensä asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen kohtuullisen ajan mahdollisten reklamaatioiden, sopimusvelvoitteiden ja kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi.
- Rekisterin suojaus
Tietoja säilytetään sähköisessä muodossa.
Tietojen käyttö on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.
Tietoja suojataan:
- käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla
- laitteiden ja palveluiden tietoturvaratkaisuilla
- käyttöoikeuksien hallinnalla
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt tulee toimittaa kohdassa 1 ilmoitetulle yhteyshenkilölle.
- Tietosuojaselosteen päivittäminen
Kiila Crew Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa.
Viimeksi päivitetty: 7.9.2026